Alternance - Assistant de gestion PME services aux...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une structure de services aux entreprises. L'entreprise accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées et compte une trentaine de collaborateurs, avec une équipe administrative resserrée qui suit les contrats, la facturation et les demandes clients. Dans un contexte de développement maîtrisé, elle souhaite renforcer son organisation quotidienne.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à suivre les dossiers administratifs, commerciaux et comptables qui font tourner une entreprise de services BtoB. Tu seras accompagné(e) par une responsable administrative et interviendras progressivement sur des tâches concrètes, utiles aux équipes terrain comme aux clients.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers fournisseurs.
- Préparer les devis, bons de commande, factures simples et relances de premier niveau.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des prestations, interventions et échéances contractuelles.
- Traiter les demandes entrantes par mail ou téléphone et orienter les informations vers les bons interlocuteurs.
- Classer et contrôler les pièces administratives liées aux achats, aux ventes et aux notes internes.
- Participer à la gestion RH de proximité : absences, documents d'entrée, suivi des plannings transmis par les managers.
- Contribuer à l'amélioration des outils bureautiques utilisés par l'équipe administrative.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le suivi des informations et des délais.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients professionnels.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les tâches administratives concrètes, avec un lien direct avec l'activité de l'entreprise.
- Tu es curieux(se) de comprendre la gestion d'une PME de services aux entreprises.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant et construis tes bases professionnelles au cœur d'une PME de services.