Alternance - Assistant de gestion administrative et...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à préciser avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur finance et assurance recherche, en alternance et en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, un assistant de gestion administrative et comptable H/F. Cette structure d'une vingtaine de collaborateurs accompagne des TPE, indépendants et petites PME d'Île-de-France sur le suivi administratif, la gestion de contrats, la facturation et la relation client.
Le poste
Tu rejoindras une équipe de gestion qui centralise les demandes clients, les documents financiers et les échanges avec les partenaires. Encadré(e) par une responsable administrative, tu apprendras le métier d'assistant de gestion administrative et comptable avec des tâches concrètes, utiles au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients liées aux dossiers administratifs, contrats et échéances.
- Collecter, classer et contrôler les pièces nécessaires au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la facturation, au rapprochement de documents et au suivi des règlements simples.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, d'échéances et de relances.
- Préparer les courriers, comptes rendus, attestations et documents administratifs courants.
- Contribuer à l'organisation interne des dossiers numériques et au respect des procédures de confidentialité.
- Appuyer l'équipe sur des actions de coordination avec les clients, partenaires financiers et prestataires.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails dans le traitement des documents.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients et partenaires.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les chiffres, le suivi administratif et l'organisation de dossiers.
- Tu es capable de respecter la confidentialité des informations traitées.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à préciser avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre la gestion d'une PME au contact de vrais dossiers clients, candidate dès maintenant.