Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur médias et communication recherche un assistant de gestion PME en alternance dans le cadre d'un apprentissage à Massy, 91300, en Essonne. La structure compte une vingtaine de collaborateurs et accompagne des PME, institutions locales et marques régionales sur des projets de communication digitale, contenus et supports print. En phase de structuration, elle souhaite renforcer son suivi administratif, ses process clients et la coordination entre création, production et facturation.
Le poste
Tu rejoins l'équipe administrative et commerciale pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au plus près des projets de communication. Ton rôle sera d'aider à fiabiliser les dossiers clients, les devis, les relances et les tâches de gestion courante qui permettent à l'agence d'avancer sans perte d'information.
Tes missions
- Préparer et suivre les devis, bons de commande, factures et relances clients avec l'appui de ton tuteur.
- Mettre à jour les dossiers clients liés aux campagnes digitales, créations graphiques et productions imprimées.
- Centraliser les informations entre les chefs de projet, les créatifs, les prestataires et l'administration.
- Saisir et classer les pièces de comptabilité courante : factures fournisseurs, règlements, notes et justificatifs.
- Organiser le suivi fournisseurs : imprimeurs, freelances, studios photo, outils logiciels et abonnements professionnels.
- Participer à la gestion RH de proximité : absences, documents internes, intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Contribuer à l'amélioration de tableaux de suivi simples pour les plannings, budgets projets et échéances administratives.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et à l'aise avec les tâches administratives du quotidien.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies les environnements où plusieurs projets avancent en même temps.
- Tu es curieux(se) du secteur de la communication digitale, sans avoir besoin d'être créatif(ve).
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience de gestion au cœur d'une agence qui structure sa croissance.