Alternance - Assistant de gestion PME en secteur santé -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une structure de santé et médico-sociale implantée en région parisienne. L'organisation compte une trentaine de collaborateurs et accompagne chaque semaine des patients, familles et professionnels de santé, avec un fort besoin de suivi administratif fiable.
Le poste
Tu rejoins l'équipe administrative pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au plus près du terrain. Progressivement, tu prendras en charge le suivi des dossiers, la relation avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que des tâches de gestion courante utiles au bon fonctionnement de la structure.
Tes missions
- Assurer l'accueil administratif des patients, familles et partenaires, en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre à jour les dossiers administratifs, les tableaux de suivi et les documents liés à l'activité quotidienne.
- Participer au traitement des devis, bons de commande, factures fournisseurs et relances simples.
- Suivre les échanges avec les prestataires, cabinets médicaux, organismes sociaux et fournisseurs de matériel.
- Préparer des documents RH de proximité : plannings, absences, éléments variables et dossiers collaborateurs.
- Contribuer à l'organisation de réunions internes, comptes rendus, procédures et supports de communication.
- Aider au classement numérique et papier des pièces administratives dans le respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le suivi des documents, des délais et des informations sensibles.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des interlocuteurs variés.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les métiers de gestion où l'organisation aide concrètement les équipes terrain.
- Tu es discret(ète), fiable et prêt(e) à progresser étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes premières compétences de gestion dans un secteur utile et formateur.