Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une agence de communication digitale implantée en Essonne recherche son futur assistant de gestion PME en alternance pour accompagner sa structuration. L'équipe compte une vingtaine de collaborateurs entre création, gestion de projets, relation clients et production de contenus pour des PME, associations et marques régionales en Île-de-France.
Le poste
Tu rejoins le pôle administratif pour apprendre à tenir le back-office d'une agence en croissance : suivi clients, dossiers fournisseurs, facturation, organisation interne et appui RH de proximité. Encadré par la responsable administrative, tu monteras progressivement en autonomie sur le métier d'assistant de gestion PME.
Tes missions
- Préparer les devis, bons de commande et factures liés aux campagnes de communication et prestations créatives.
- Suivre les règlements clients, relancer les pièces manquantes et mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Classer et contrôler les documents fournisseurs : studios, imprimeurs, freelances, outils digitaux et prestataires événementiels.
- Participer à la gestion administrative des nouveaux projets : ouverture de dossiers, planning, suivi des validations internes.
- Contribuer à la comptabilité courante en transmettant les justificatifs, notes de frais et éléments de rapprochement.
- Appuyer l'équipe sur les tâches RH simples : suivi des absences, préparation de documents d'intégration, mise à jour des informations salariés.
- Améliorer les modèles de documents et procédures internes pour fluidifier le fonctionnement de l'agence.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- tu es organisé, fiable et à l'aise avec le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;
- tu as une bonne expression écrite pour échanger avec les clients et fournisseurs ;
- tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs ;
- tu apprécies les environnements créatifs où l'administratif soutient directement les projets ;
- tu es curieux d'apprendre la gestion quotidienne d'une petite entreprise en développement.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes bases de gestion au cœur d'une agence de communication en structuration.