Alternance - Assistant de gestion administrative et...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion administrative et comptable au sein d'une entreprise partenaire du secteur finance et assurance. La structure compte une trentaine de collaborateurs en Île-de-France et accompagne des clients particuliers, indépendants et petites entreprises sur le suivi de dossiers, de contrats et de pièces comptables. L'équipe administrative travaille en lien direct avec les conseillers, le service comptable et la direction.
Le poste
Tu rejoins un service support où chaque dossier doit être fiable, complet et suivi dans les délais. Comme assistant de gestion administrative et comptable, tu apprendras à organiser l'information, suivre les échanges clients et fournisseurs, participer à la gestion courante et soutenir l'activité quotidienne d'une PME du secteur assurance.
Tes missions
- Assurer la mise à jour des dossiers clients, contrats, avenants et pièces justificatives dans les outils internes.
- Suivre les demandes administratives liées aux souscriptions, renouvellements et résiliations de contrats.
- Contrôler les factures, règlements, relances simples et éléments de comptabilité courante.
- Préparer des tableaux de suivi pour les échéances clients, les commissions et les documents manquants.
- Participer à la relation fournisseurs et prestataires pour collecter, classer et transmettre les informations utiles.
- Rédiger des courriers, e-mails professionnels et comptes rendus internes avec une présentation soignée.
- Contribuer à l'organisation administrative de l'équipe : classement numérique, procédures, suivi des priorités et archivage.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se), discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations.
- Tu as envie de comprendre le fonctionnement administratif d'une PME dans la finance et l'assurance.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la rédaction d'e-mails professionnels.
- Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs tout en gardant une bonne organisation.
- Tu es capable de demander de l'aide, de suivre une procédure et de progresser étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant pour construire des bases solides en gestion de PME avec une expérience concrète en entreprise.