Alternance - Assistant(e) de gestion PME en cabinet...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, dans l'Essonne, concerne un poste d'assistant(e) de gestion PME au sein d'une structure du secteur finance et comptabilité. L'entreprise partenaire accompagne des TPE, indépendants et petites sociétés de la région parisienne sur leur suivi administratif, comptable et documentaire, avec une équipe d'environ 20 collaborateurs. Le contexte est concret : fiabiliser les dossiers clients, fluidifier les échanges et mieux organiser les tâches administratives du cabinet.
Le poste
En tant qu'assistant(e) de gestion PME, tu seras intégré(e) à l'équipe administrative et comptable pour apprendre à suivre des dossiers clients, préparer des documents, gérer les échanges courants et contribuer au bon fonctionnement interne.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes simples des clients du cabinet.
- Classer, contrôler et numériser les pièces administratives et comptables reçues.
- Mettre à jour les dossiers clients : coordonnées, échéances, documents manquants et informations de suivi.
- Préparer des courriers, tableaux de bord simples et relances liées aux pièces comptables.
- Participer au suivi de la facturation, des règlements et des relances clients sous supervision.
- Organiser les rendez-vous, réunions internes et échéances de dépôt avec les collaborateurs.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives du cabinet.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- tu es rigoureux(se), ponctuel(le) et à l'aise avec les documents administratifs ;
- tu as une bonne expression écrite pour rédiger des mails clairs et professionnels ;
- tu maîtrises les bases de Word, Excel et la gestion de fichiers numériques ;
- tu apprécies le contact client et sais rester discret(ète) sur les informations traitées ;
- tu es prêt(e) à apprendre les bases de la comptabilité courante en situation réelle.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion, l'administration et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes premières compétences de gestion au contact de dossiers clients réels.