Alternance - Assistant de gestion PME en hôtellerie -...

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, au cœur de l'Essonne, te plonge dans le métier d'assistant de gestion PME au sein d'une structure du tourisme et de l'hôtellerie. L'entreprise partenaire regroupe une trentaine de collaborateurs entre accueil, réservation, exploitation et administration, avec une activité en hausse sur les séjours professionnels et les événements en région parisienne. Elle cherche à structurer ses process administratifs pour mieux suivre les clients, les fournisseurs et la facturation.

Le poste

En tant qu'assistant de gestion PME, tu accompagneras l'équipe administrative dans le suivi quotidien de l'activité hôtelière : réservations groupes, dossiers clients, factures fournisseurs, tableaux de bord et échanges internes. Tu apprendras à devenir un vrai relais entre la direction, l'accueil et les prestataires.

Tes missions

• Traiter les dossiers administratifs liés aux réservations individuelles, groupes et séminaires.
• Mettre à jour les fichiers clients, fournisseurs et partenaires avec rigueur.
• Suivre les devis, bons de commande, factures et relances simples avec l'encadrant.
• Préparer les éléments de comptabilité courante pour transmission au cabinet comptable.
• Coordonner certaines informations entre l'accueil, l'exploitation et la direction.
• Participer au suivi RH de proximité : plannings, absences, documents administratifs simples.
• Créer des tableaux de suivi sur Excel pour piloter l'activité et les dépenses courantes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et à l'aise avec les tâches administratives.
• Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients et fournisseurs.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
• Tu apprécies le contact avec plusieurs interlocuteurs dans une même journée.
• Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement concret d'une PME de services.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à préciser selon le calendrier de formation ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Si tu veux apprendre la gestion au contact d'une activité hôtelière en pleine structuration, envoie ta candidature.