Alternance - Assistant de gestion PME BTP - Massy (91300)...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du CFA ITIS recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Spécialisée dans les travaux de rénovation et la maintenance immobilière en Île-de-France, cette structure d'environ 30 collaborateurs intervient auprès de syndics, bailleurs et gestionnaires de bureaux, avec une équipe administrative qui suit les devis, les chantiers et la facturation.
Le poste
Tu rejoins le service administratif pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au plus près de l'activité terrain. Encadré par une responsable administrative, tu participes au suivi quotidien des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Tes missions
- Créer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers dans les outils internes ;
- Préparer les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux interventions ;
- Suivre les factures fournisseurs, les règlements clients et les relances simples ;
- Classer et contrôler les pièces nécessaires aux dossiers de travaux : attestations, comptes rendus, photos, bons d'intervention ;
- Répondre aux demandes courantes des clients, syndics et équipes terrain par téléphone ou par mail ;
- Participer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, éléments de planning, transmission des informations internes ;
- Contribuer à l'organisation administrative de petits projets : planning, tableaux de suivi, reporting simple.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux dans le suivi des documents et des échéances ;
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et fournisseurs ;
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle ;
- Tu apprécies les environnements concrets, avec des dossiers liés à des chantiers et interventions ;
- Tu es à l'aise pour apprendre progressivement la comptabilité courante et l'organisation administrative.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à préciser avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes bases en gestion au contact d'une activité BTP concrète.