Alternance Assistant Administratif et Commercial - Lyon (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, fabriquant et fournisseur de produits chimiques pour le nettoyage industriel, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
En étroite collaboration avec la direction et les différents services internes pour assurer un suivi fluide des dossiers. Votre poste s'articule entre la gestion documentaire, la communication interne et le soutien administratif nécessaire au pilotage de l'activité.
Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines complémentaires :
- Assurer la réception, le tri et l'envoi des courriers et courriels
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
- Effectuer le suivi des factures, devis et règlements fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi comptable et administratif
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions
- Appuyer la direction dans la gestion de l'agenda et des priorités
Profil :
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, numérisation)
- Dotée d'un sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Capable de s'exprimer avec clarté à l'écrit comme à l'oral
- Attentive à la confidentialité des informations traitées
- Polyvalente et capable d'adapter son travail à différents interlocuteurs
- Soucieuse de la qualité du service rendu et du respect des délais
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Lyon (69) à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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