Un(e) Agent(e) d'accueil secrétariat en alternance H/F

Dans le cadre d’un conventionnement avec les services d’aide sociale à l’enfance du Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône, la MECS Escale St Charles de l’AAJT a pour mission d’accueillir 114 jeunes Mineurs Non Accompagnés de 15 à 21 ans. L’accompagnement proposé est pluridisciplinaire et veille à assurer l’épanouissement du jeune confié, mais également son insertion professionnelle et son accès aux droits. Ce service de la MECS propose un hébergement collectif et diffus dans le 3ème arrondissement de Marseille et se compose de deux parties, le socle “premier accueil” et le socle “autonomie”.

L’AAJT recrute un(e) Un(e) Agent(e) d’accueil secrétariat placé(e) sous la responsabilité de l’assistante de gestion en liens fonctionnels avec les travailleurs sociaux de l’établissement.

Missions :\n\n

Accueil, information et orientation des personnes en tenant compte des spécificités du public accompagné en protection de l’enfance

Gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, enregistrement, affranchissement et distribution

Traitement, rédaction et mise en forme de documents administratifs et courriers

Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion aux interlocuteurs concernés

Envoi de courriels (internes et externes), nécessitant de bonnes capacités rédactionnelles

Lien administratif avec les services du département et les partenaires institutionnels

Suivi et gestion de commandes diverses

Classement, archivage et numérisation des documents dans le respect des règles de confidentialité

Appui administratif aux équipes éducatives et à la direction

Réalisation de tâches administrative