Offre n° 206KKGH Assistant-e de Direction (H/F)

Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales

• Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
• Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
• Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
• Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
• Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
• Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction. Compétences requises
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Power

Point, Outlook, etc.).

• Présentation professionnelle irréprochable.
• Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
• Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
• Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
• Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
• Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue. Formation et expérience
• Bac +2 minimum ...