Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

***Qui sommes-nous ?
ISOLTERM SAS, entreprise spécialisée dans les solutions d'isolation thermique et énergétique, accompagne depuis plusieurs années les professionnels du bâtiment avec expertise et réactivité.
Notre développement nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe administrative : nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines.

***Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Responsable Administrative des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités :
- Administration et gestion :
Suivi des dossiers administratifs internes et clients
Gestion du courrier, classement, archivage
Suivi des contrats et tableaux de bord

- Comptabilité
Suivi administratif des factures clients/fournisseurs
Relances clients si nécessaire
Contrôle des factures d'achats / bons de livraison
Imputation analytique des factures

- Administration des ventes :
Suivi des devis, commandes et livraisons
Interface avec les clients et les équipes commerciales
Gestion de la facturation

- Ressources humaines :
Suivi des pointages, absences, congés, visites médicales
Préparation des éléments variables de paie
Appui administratif aux managers et à la direction

*** Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou équivalent)
- Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Compétences techniques :
Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
Bonnes notions en comptabilité, gestion administrative et RH
- Langues : maîtrise parfaite de l'italien (oral et écrit) indispensable
- Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe

*** Ce que nous offrons
Salaire : 1 900 - 2 300 € brut / mois pour une base temps plein
Temps plein - ouvert à un 80%
13ème mois
Mutuelle 100 % prise en charge par l'employeur
Convention collective du Bâtiment
Poste stable et évolutif, au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante