Agent d'état civil et d'accueil opérations funéraires (H/F)

La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026.

Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026.

Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ;

Etat civil ;

Gestion des opérations funéraires.

Etat Civil / Accueil :

• Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ;
• Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ;
• Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ;
• Enregistrement et suivi des réclamations ;
• Gestion des formalités administratives courantes ;
• Organisation de l'affichage ;
• Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services.

Opérations funéraires :

• Conseil technique auprès des élus ;
• Délivrance et contrôle des titres de concessions ;
• Gestion des cimetières ;
• Supervision et contrôle des prestataires de services ;
• Accueil physique et téléphonique, renseignement du public,
• Veille à la sécurité et à la conservation du patrimoine funéraire ;
• Veille juridique en matière de droit funéraire ;
• Etablissement et mise à jour du règlement des cimetières ;
• Reprise et mise à jour des dossiers de concessions, le cas échéant.

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Gestion des astreintes des élus
• Gestion planning, permanences et courriers du Conciliateur de justice
• Gestion du courrier (postal et électronique) départ et arrivé (uniquement en l'absence des titulaires)

EXIGENCES REQUISES :

• Niveau requis : BAC obtenu
• Formations et qualifications exigées : secrétaire de mairie (formation en droit civil et administratif)

Savoir Faire :

• rigueur,
• réactivité et notamment en cas de situation d'urgence,
• polyvalence,
• disponibilité

Savoir être :

• patience
• qualités relationnelles
• sens pratique
• capacité d'écoute