CHARGÉ(E) D'ACCUEIL / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - MAIRIE MARIGNÉ-LAILLÉ (H/F)

Référence CSP: O072251/222001680

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'agent, en binôme, sera chargé de l'accueil des usagers pour les services de la mairie et de l'Agence Postale Communale.

Il ou elle sera :

• référent(e) sur la gestion des dossiers d'urbanisme,
• en renfort sur la gestion de l'état civil et le cimetière,
• en binôme pour le traitement des demandes de location (camping et salles communales).

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FRONT OFFICE :

• Accueil physique et téléphonique du public : accueillir, renseigner et conseiller le public, tenue du standard, délivrer des documents administratifs, renvoyer les usagers vers des rendez-vous pour traiter les dossiers en back office, …
• Gestion de la boite mails
• Gestion du courrier
• Service Postal : proposer les services de La Poste aux usagers

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BACK OFFICE :

• Urbanisme et voirie, en tant que référent(e) : gérer les demandes d’urbanisme, conseiller et aider le public dans la rédaction des demandes, rédiger les arrêtés de voirie, renseigner les différents partenaires , ...
• Assainissement : renseigner le public sur l’assainissement collectif et non collectif, tenir à jour les fichiers d’usager, …
• Gestion funéraire, en renfort de l’agent référent : assurer le secrétariat du cimetière, renseigner les habitants, accueillir et guider les familles en deuil, traiter et assurer le suivi des concessions, …
• Etat civil, en renfort de l’agent référent : rédiger et enregistrer les différents actes d’état civil, …
• Gestion des locations, en binôme : gérer et suivre les locations de la salle des fêtes, des chalets et gîte, tenir la régie, établir les contrats de locations et réaliser les états des lieux

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HORAIRES DE TRAVAIL :

lundi et vendredi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h45

mardi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h00

mercredi ou samedi, en alternance 1 semaine sur 2, de 8h45 à 12h15