Officier d'état civil (H/F)

L'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

Accueil téléphonique et physique :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
• Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service.

État Civil :

• Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille.,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
• Tenir les registres (mentions),
• Participer aux célébrations de mariage ,
• Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature, certification conforme, de déclaration de débit de boissons, licence de taxis.,
• Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d'accueil.

Affaires Générales :

• Enregistrer les demandes d'inscription et procurations sur la liste électorale, participer à l'organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
• Participer au tirage au sort du jury d'assises,
• Participer au recensement de la population.

Funéraire :

• Gérer les demandes liées aux opérations funéraires (achat, renouvellement de concessions, dossiers d'inhumation, exhumation).

Remplacement (exceptionnel) :

• Des agents d'accueil : Informer ou orienter les usagers sur l'ensemble des autres prestations proposées par la commune.
• Établir les cartes de stationnement de véhicules,
• Du gardien du cimetière : pour les inhumations et exhumations.