Agent d’accueil et de gestion administrative – pôles urbanisme et commerce H/F

RESPONSABILITÉS :

Le service développement urbain et stratégie patrimoniale coordonne la politique urbaine de la ville et la gestion de son patrimoine privé. Il est composé de trois pôles : urbanisme, logement et commerce.

Sous l'autorité de la responsable adjointe du service, vous serez en charge des missions ci-dessous pour les pôles urbanisme et commerce :

Accueillir et orienter le public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et prendre les rendez-vous pour les pôles urbanisme et commerce.
• Renseigner le public sur le document cadastral (désignation, surface, propriétaire, etc.) et les documents d'urbanisme applicables (zonage, règlement, servitudes).
• Collaborer avec le service archives et documentation pour la recherche de pièces administratives.
• Mettre à disposition les dossiers et registres d'enquêtes publiques.

Assurer la gestion administrative du service

• Traiter le courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion et mise à jour des registres.
• Formaliser différents actes élaborés par le service : lettres, arrêtés, notes, décisions, délibérations, attestations et certificats divers.
• Gérer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (enregistrement, suivi et état mensuel).
• Classer les dossiers traités et préparer leur archivage.
• Établir des statistiques liées à l'activité du service.

Administrer les autorisations d'occuper les sols

• Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables de travaux, permis de démolir, certificats d'urbanisme, etc.) ainsi que les autorisations gérées par le service.
• Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs : récépissés de dépôt, arrêtés, certificats, contrôles de légalité et de conformité.
• Assurer la notification et l'affichage réglementaire des actes de procédure.

• Travail du lundi au vendredi
• 39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Adhésion au CNAS
• Amicale du personnel
• Participation à la garantie du maintien de salaire et à la mutuelle
• Remboursement de 75% des frais de transports en commun
• Forfait mobilité durable

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels (CDD renouvelable).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissances de base appréciées en droit de l'urbanisme et procédures associées
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Sens de l'accueil et du service public
• Rigueur, discrétion et esprit d'initiative