Adjointe administrative / adjoint administratif au service administratif régional (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006) . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Gestion des originaux et copies

3- Accueil, information et renseignement

Conditions particulières d'exercice

Vos interlocuteurs métiers:

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie:

La directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Nancy

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.

Descriptif du service

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ) , est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges) .

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés