Adjoint(e) administratif(ve) – Service administratif régional de la cour d'appel de Paris (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

En fonction des besoins identifiés l’adjoint administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), du servIce de la coordination avec les missions suivantes:

1 - Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque burau est dirigé par un chef de bureau:

Bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort

Bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort

Bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort

Bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels

Bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission: un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Bureau des personnels titulaires:

Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris

Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)

Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment

Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort

Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)

Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

Bureau des personnels contractuels:

Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants

Constitution des dossiers

Rédaction des contrats

Suivi des recrutements

Edition des documents de fin de contrat

Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des titres à valider

Tenue des tableaux de suivi

Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public:

Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort

Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements …

Profil recherché

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Règles budgétaires et comptables

Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de l’accueil

Encadrer et animer un équipe

Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie

Savoir anticiper, être réactif et autonome

Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Paris

Le service administratif régional (SAR) , disposant de 291 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89) . Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité et 8 tribunaux de commerce.

Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.

Le SAR est composé de quatre départements: ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.

Descriptif du service

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau:

• Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
• Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
• Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
• Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
• Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission: un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.