Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Au sein duTribunal Judiciaire d'AUCH, en qualité d'adjoint administratif ou adjointe administrative, vousest chargé de fonctions administratives.

Vous pouvez également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Vos missions principales de secrétariat seront :

. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossier.

Vousserez chargé de l'accueil, de l'information et du renseignement.

Vous aurez également chargé de réceptionner les pièces de procédure, de mettre le dossier à la disposition des avocats, de gérer la communication électronique du dossier, de transmettre les dossiers aux services compétents, de la réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

Le poste est situé dans le services de la Direction des services judiciaires (Cour d'Appel d'Agen) dans les services du Tribunal de Judiciaire d'Auch à AUCH..

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vous avez des connaissances en organisation judiciaire et administrative, vous maîtrisez les outils bureautique.

Vous savez alimenter les tableaux de bord, maîtriser les techniques d'accueil, de classement et d'archivage.

vous savez travailler en équipe.

Vous avez le sens de l'organisation, et le sens des relations humaines, vous savez faire preuve de polyvalence, et de discrétion.

Des offres de formation associées à votre prise de poste peuvent être mises en place (Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d’affectations).