Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif ou Adjointe administrative F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Au sein duTribunal Judiciaire de MONTAUBAN, en qualité d'adjoint administratif ou adjointe admnistrative,vousest chargé de fonctions administratives d’exécution. Vous pouvez également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat, et peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

En terme d'accueil : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile

. En terme de classement et archivage : organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

. En terme de procédure :

Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

En terme de logistiqueet fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Le poste est situé dans le services de la Direction des services judiciaires (Cour d'Appel de Toulouse) dans les services du Tribunal judiciaire de Montauban à MONTAUBAN.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vous avez des connaissances en organisation judiciaire, en règles d'hygiène et de sécurité, en gestes et postures de manutention.

Vous maîtrisez les outils bureautique, vous savez travailler en équipe, vous savez lire les fiches techniques et le maniement d'outils en toute sécurité.

Vous savez alimenter les tableaux de bord, maîtriser les techniques d'accueil, de classement et d'archivage.

vous savez travailler en équipe.

Vous avez le sens de l'organisation, et le sens des relations humaines, vous savez faire preuve de polyvalence, et d'une totale discrétion.