Adjoint (e) au chef du Bureau de la Représentation de l'État

Adjoint(e) au chef du Bureau de la Représentation de l'État

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du Bureau de la Représentation de l'État

Vos activités principales

• Suivi des élections et des affaires politiques
• Revue de presse
• Suivi des fichiers des partis politiques et candidats (suivi HATVP, démissions des maires, etc…)
• Élaboration et tenue à jour des fiches élus
• Mise à jour du RNE, du dossier territorial et du site Internet (rubrique «les élus dans le département»)
• Préparation informatique et matérielle des soirées électorales (référent SI Élections, prévisions, analyses, centralisation des résultats) en lien avec le SIDSIC et la DCL/BRVC
• Prévision et analyse des résultats; préparation des données chiffrées et littérales, recueil d’éléments en vue de l’analyse, rédaction des prévisions et analyses
• Honorariat des élus
• Préparation des visites ministérielles avec le chef de bureau

Expulsions locatives

• En appui de l’agent en charge de l’instruction des dossiers sur les situations sensibles et/ou nécessitant une analyse juridique approfondie
• En supervision sur les demandes d’indemnisations en cas de refus de concours de la force publique
• Préparation des CCAPEX (dossiers à l’ordre du jour)
• Suppléance du chef de bureau pendant les périodes de congés

Comptabilité et suivi du budget du cabinet

• En appui de l’agent du service en charge du suivi des lignes budgétaires du cabinet
• En appui de l’agent du service en charge de l’instruction des frais de déplacement sur CHORUS-DT

Votre environnement professionnel

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :

• Les déplacements du préfet;
• Les cérémonies publiques;
• Les déplacements ministériels;
• Les affaires politiques;
• Les distinctions honorifiques;
• Les expulsions locatives;
• Les courriers, affaires réservées et interventions;
• La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département;
• Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles

Collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Conditions particulières d'exercice

• Confidentialité
• Contraintes horaires liées au poste, forte disponibilité
• Pour la continuité de service, prise en congés à établir en lien avec le chef de bureau

Mme Hélène LE BOULER - Cheffe du BRE:

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger :niveau maîtriserequis

Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequis

Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis

Savoir-être

Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtriserequis

Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Critères candidat

...

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État

Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR008

ADJOINT RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02)

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Hôtel de police de Biarritz - 3 rue Joseph PETIT 64200 BIARRITZ