Adjoint(e) au chef de section de gestion des écoles

Adjoint(e) au chef de section de gestion des écoles

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de section de gestion des écoles

Vos activités principales

• Participer au management d’une équipe composée de personnels administratifs, en soutien de la cheffe de section.
• Contribuer à gérer, organiser et contrôler l’activité dans les domaines suivants :
  • Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par structure, convocations, mise à jour de dossiers).
  • Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations).
  • Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation.
  • Suivi administratif des élèves gardiens de la paix et policiers adjoints (report de scolarité).
  • Relations avec les organisations syndicales ou autres services demandant des interventions.
  • Établir des statistiques mensuelles-trimestrielles-annuelles et répondre aux commandes ponctuelles.

Votre environnement professionnel

La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous‑direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.

La division de gestion des écoles (DGE) assure l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police, la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints, et le suivi administratif des élèves.

Conditions particulières d'exercice

Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs générant 25 créneaux académiques et 29 RTT. Exercice des missions sur l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance. Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice, GEREMI, DIALOGUE, Internet et Intranet.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise à acquérir).
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
• Avoir des compétences juridiques (niveau pratique à acquérir).

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis).
• Savoir manager (niveau maîtrise à acquérir).

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise à acquérir).
• Savoir s'adapter (niveau pratique à acquérir).

Perspectives de carrière

Évolution de carrière commune aux personnels du corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de police / SDREF / DGE

ACADÉMIE DE POLICE : 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ACADÉMIE DE POLICE : 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES