ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DES COMPÉTENCES - H/F

Description :

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

SERVICE GESTION DES COMPÉTENCES - DRH

 

DESCRIPTIF DU POSTE - MISSIONS :

L’adjoint administratif au service gestion des compétences assure le traitement administratif et le suivi des dossiers formation du personnel non médical, tous dispositifs confondus (de l'instruction du dossier à sa clôture).

Il accompagne la mise en œuvre du plan de formation dans toutes ses étapes. Il conseille les correspondants formation de pôle dans la gestion de leur plan de pôle.

Il assure l'accueil téléphonique et physique des agents.

 

ACTIVITÉS :

-        Accueil physique et téléphonique

-        Gestion administrative de l’ensemble des dossiers formation (instruction, facturation, mise en paiement...)

-        Traitement et rédaction de courrier, de décisions, de conventions.

-        Suivi financier

-        Utilisation des logiciels métier (Gesform, Magh 2, BO…)

-        Achat de formation

-        Gestion des inscriptions formation

-        Gestion des salles du centre de formation

 

TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire ou contractuel 

Prise de poste dès que possible

 

LOCALISATION :  89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

 

RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87€ brut mensuel –

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

 

CONDITIONS D’EXERCICE : Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

 

LISTE DES PIÈCES À FOURNIR : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

 

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 5 novembre 2025

 



Profil recherché :


-        Maitriser l’utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (publipostage, tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules ect…)

-        Savoir rédiger et mettre en forme des courriers

-        Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord

-        Être organisé dans son travail (utilisation Outlook calendrier partagé)

-        Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-        Savoir travailler en équipe

-        Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (formation continue, achat...)

-        Faire preuve de discrétion et savoir adopter une posture professionnelle adaptée

 

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.