Technicien en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire Cellule ADE évolue sous l'autorité du chef de service de la Cellule ADE au sein du Pôle Gestion des salles de la Direction de la Formation (DIFOR). Son périmètre d'action est la partie Ouest du campus de la Doua à Villeurbanne.

• planifier les enseignements des licences STS (Sciences, Technologies et Santé) et d'attribuer les salles/amphis mutualisés dans l'outil ADE, en relation avec les enseignants et/ou via le traitement de formulaires.
• attribuer les salles/amphis mutualisés aux formations hors licences STS (masters, licences pros...) en relation avec les 9 composantes du campus Doua-Ouest, via les demandes envoyées par leurs scolarités dans le module Workflow d'ADE.
• planifier et d'attribuer les salles/amphis mutualisés aux différents services du campus pour du hors enseignement (réunions, séminaires, AG...).
• assurer en autonomie son suivi d'activité via les supports dédiés.
• répondre dans les meilleurs délais aux demandes reçues.
• permettre à l'utilisateur (étudiants et enseignants) une consultation des emplois du temps d'une formation ou d'une Unité d'Enseignement.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques

• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Diplomatie
• Sens relationnel
• Maîtrise de soi

Poste à pouvoir dès le 23/03/2026

Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110,42 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université