Université Lyon 1 - Responsable administratif et financier (H/F)

Poste

Université Lyon 1 – Responsable administratif et financier (H/F)

Référence :

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : 69100 Villeurbanne

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Mission

Le responsable administratif et financier assure le pilotage, la coordination et la sécurisation de l’ensemble des activités administratives, budgétaires, financières et juridiques de la structure. Il accompagne la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie, en garantissant la conformité réglementaire et la bonne gestion des ressources.

Responsabilités

• Pilote la gestion financière et budgétaire : élaboration, suivi et exécution du budget, analyse des écarts, production de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision.
• Supervise les opérations administratives : gestion des ressources humaines (suivi des contrats, carrières, paie en lien avec les services compétents), organisation des procédures internes, amélioration continue des processus.
• Assure la conformité réglementaire et juridique : veille juridique et réglementaire, sécurisation des actes administratifs, rédaction et suivi des conventions, contrats et marchés publics.
• Développe une expertise en droit public (notamment droit de la commande publique, droit des contrats, droit des fonctions publiques) afin de garantir la conformité des procédures et limiter les risques contentieux.
• Accompagne les projets structurants : montage administratif et financier de projets, recherche de financements, suivi des conventions de subvention, reporting auprès des partenaires et financeurs.
• Met en place et sécurise les procédures internes : contrôle interne, traçabilité des actes, gestion des risques administratifs et financiers.
• Encadre et anime les équipes administratives : coordination des activités, accompagnement au changement, montée en compétences des agents.

Compétences attendues

• Maîtrise des règles de la gestion publique et des finances publiques.
• Solides connaissances en droit public : commande publique, contrats, réglementation applicable aux établissements publics.
• Capacité à analyser et sécuriser juridiquement des actes administratifs.
• Compétences en gestion de projet et en pilotage d’activité.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation.
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Connaissances

• Règles de gestion budgétaire et financière dans le secteur public.
• Procédures administratives et ressources humaines dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Outils bureautiques (Word, Excel) et systèmes d’information de gestion (financier, RH, logistique).
• Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle.
• Organisation et fonctionnement d’un laboratoire de recherche (CNRS / Université).

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Adaptabilité face aux évolutions des procédures et des outils.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Software / Matériels

S2i – SIFAC – GesLab

Expérience

Supérieure à 3 ans.

Formation

Niveau 6 – Licence/diplômes équivalents.

Avantages / Conditions de travail

• 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions.
• Services sociaux : médecine de prévention, service social, psychologue du travail, accompagnement professionnel, plan de formation.
• Offres culturelles et sportives : crèche, centre de loisirs, restauration collective, équipements sportifs, ateliers artistiques.
• Mobilité durable : forfait mobilité durable, locaux sécurisés pour vélos, stationnement.

Postuler

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