Administrateur spectacle vivant - cinéma H/F

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Administrateur spectacle vivant - cinéma H/F .

Sous l’autorité du Directeur du spectacle vivant et du cinéma, l’administrateur spectacle vivant - cinéma, organise et coordonne la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière des équipements culturels du Figuier Blanc, de la Cave et du cinéma Jean-Gabin.Il assure le suivi des activités, accompagne les équipes et veille à la sécurisation des procédures, dans une logique d’optimisation des ressources et de conformité réglementaire.

1. Gestion administrative et juridique

• Assurer la gestion administrative de la production des spectacles en lien avec la direction de l’événementiel, les VHR et l’ensemble des interlocuteurs des équipements (billetterie, EAC, relations publiques, communication, etc.) ;
• Assurer le suivi des contrats avec les compagnies et veiller à la cohérence des facturations ;
• Mettre en œuvre les procédures d’embauche et de rémunération des personnels artistiques et techniques (hors périmètre DRH) ;
• Conduire les projets juridiques et rédiger les actes afférents (contrats, conventions, délibérations, décisions, règlements intérieurs)
• Préparer et suivre les marchés publics : rédaction des CCTP en lien avec les services juridiques, suivi des délais et contrôle de l’exécution comptable ;
• Assurer le suivi et le renouvellement des contrats, conventions, licences et marchés, en lien avec les services municipaux concernés (DIT, Moyens généraux, etc.) ;
• Apporter un appui et un conseil juridique aux équipes (modèles de documents, aide à la rédaction, sécurisation des procédures).

2. Gestion budgétaire et financière

• Élaborer et piloter la stratégie financière et administrative des équipements culturels, en étant force de proposition pour moderniser les outils et les procédures ;
• Construire le budget prévisionnel et superviser l’ensemble de la chaîne d’exécution budgétaire ;
• Proposer et accompagner l’évolution de la politique tarifaire ;
• Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique ;
• Élaborer et analyser les bilans d’activité et les bilans financiers ;
• Assurer le paramétrage et l’exploitation des logiciels d’activité en lien avec les prestataires ;
• Rechercher de nouveaux financements et monter les dossiers de subventions en lien avec les agents référents ;
• Piloter les agents en charge des opérations comptables ;
• Organiser, sécuriser et contrôler les régies ;
• Assurer le contrôle budgétaire des dépenses, recettes et caisses ;
• Simplifier et améliorer les procédures comptables, notamment en lien avec l’accueil billetterie ;
• Assurer une veille réglementaire financière et comptable et garantir l’application des textes en vigueur ;
• Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et financiers (DRAC, Département, Région, ONDA, SACEM, SACD, etc.).

3. Responsabilité de service

• Encadrer les deux agents du service administratif et financier ;
• Fixer les objectifs, suivre leur réalisation et accompagner l’évolution du service si nécessaire.