Responsable Administratif et Financier (RAF) - Service public

Les missions

Directement rattaché(e) au directeur administratif et financier, le Responsable Administratif et Financier assurera principalement les missions suivantes :

1. Encadrement et coordination d’équipe

Pour l’exercice de ces missions, le/la responsable administrative et financier s’appuie sur une équipe de trois personnes :

• Le/la Gestionnaire administratif et financier, dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion budgétaire, comptable et contractuelle, en lien avec l’agent comptable et les pôles internes.
• Le/la Chargé(e) de facturation, sur l’application des processus de facturation, le suivi des encaissements, la fiabilisation des données clients, ainsi que la coordination avec les pôles métiers pour garantir la qualité des flux financiers.
• Le responsable maintenance et logistique, sur la gestion des locaux, de la sécurité, des ressources matérielles et de l’organisation logistique des événements.

Dans ce cadre, le/la responsable administrative et financière assure le management de cette équipe et notamment :

• Organiser et animer les points d’équipe du département.
• Favoriser une dynamique d’amélioration continue et de service auprès des autres directions.
• Identifier les besoins en compétences et accompagner le développement professionnel des membres de l’équipe.

Volet financier

Accompagné(e) d’une gestionnaire administrative et financière et d’une chargée de facturation, le/la RAF est chargé(e) de :

• Contribuer à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier annuel.
• Exécuter le budget : exécuter les dépenses dans le respect des cadres réglementaires (commande publique et comptabilité publique en particulier) et financiers (crédits limitatifs du budget du GIP); exécuter les recettes (pilotage du processus de facturation et d’appels de fonds, optimisation des processus, contrôle de leur bonne exécution); piloter la trésorerie; assurer le suivi de l’exécution et produire des documents de suivi à l’attention de la direction; préparer les opérations de clôture comptable; assurer la qualité des comptes, en lien avec l’agence comptable, et du suivi analytique.
• Veiller à l’optimisation de la dépense ;
• Contribuer à la construction et à la mise en œuvre de la stratégie financière du groupement.
• Améliorer continuellement les outils et les procédures de gestion financière pour répondre aux enjeux de croissance et de lisibilité.
• Piloter la dépense et assurer la soutenabilité de l’exécution budgétaire.
• Assurer la conformité réglementaire de la dépense (droit financier, comptabilité publique, commande publique).

Une haute expertise, comptable, financière et budgétaire dans le service public est attendue sur ce volet.

Volet administratif

Le/la responsable administrative et financière appuie le directeur administratif et financier sur toute problématique d’ordre administratif par la production de documents (rédaction de notes, procédure, révision du règlement intérieur, etc.).

En outre, il/elle est responsable de site. Il/elle s’appuie sur le responsable logistique dans l’exercice des missions correspondantes.

• Superviser le bon fonctionnement quotidien des locaux et équipements.
• Piloter les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance) et gérer les contrats liés au site (bail, assurances, fluides).
• Superviser les actions hygiène et sécurité en lien avec la gestion du site (aménagement, sécurité incendie…)

Le/la RAF supervise également le responsable logistique dans la réalisation de ses missions “événementiel”, et notamment :

• L’organisation des séminaires annuels Pix (logistique, lieux, prestataires, coordination des équipes).
• La mise en œuvre et le bon déroulement des événements internes (temps conviviaux, journées thématiques, séminaires et réunions organisés par Pix).
• La gestion budgétaire et contractuelle des événements (commandes, devis, suivi des dépenses).

Type d’emploi

Remplacement, CDD d'1 an renouvelable 3 ans ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible.

Avantages

• Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l’intégralité des équipes.
• Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble.
• Titres restaurant 12,10 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %.
• 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an.
• Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10 % du brut annuel.
• Panier de fruits livré chaque semaine.
• L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif réduit via Gymlib.
• Télétravail possible pour tous les agents, partout en France (12 jours de présence par an sur le site parisien de Pix au minimum) + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail et une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36 € par trimestre).
• Une grande cafétéria et des expressos illimités.

Le profil recherché

Diplôme et expérience

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion, finances publiques, droit public ou administration publique, ou équivalent en management public, science politique, école de commerce avec spécialisation secteur public, ou IEP.
• Vous justifiez à minima d’une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire (RAF, gestionnaire administratif/financier, secrétaire général·e, etc.), idéalement dans un GIP, une collectivité ou un établissement public.

Savoir-faire et savoir-être

• Rigueur, fiabilité, sens de la conformité.
• Leadership bienveillant, capacité à fédérer une équipe.
• Autonomie, sens de l’initiative et de la priorisation.
• Excellentes qualités relationnelles, à l’oral comme à l’écrit.
• Curiosité.

Connaissances

• Maîtrise des outils de gestion : tableurs avancés (Excel ou Google Sheets), outils de gestion comptable et budgétaire, logiciels de dématérialisation.
• Maîtrise experte des règles budgétaires et comptables des structures publiques.
• Maîtrise confirmée de la commande publique (montage, suivi, exécution).
• Notions en hygiène, sécurité, environnement.

Compétences

• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Capacités de rédaction d’actes administratifs, de notes, de procédures.
• Capacité à organiser des événements (devis, prestataires, logistique, budget).
• Expérience en encadrement d’équipe pluridisciplinaire.
• Expérience dans le pilotage budgétaire et le dialogue avec les instances (DAF, agent comptable, tutelles…).
• Une expérience en gestion de site ou coordination logistique est un plus.
• Bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit).

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