Université Lyon 1 - Gestionnaire Scolarité et formation professionnelle (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 – Gestionnaire Scolarité et formation professionnelle (H/F)

Ref: | Location: Campus LyonTech-La Doua | Contract: CDD 3 ans | Salary:  € brut/mois | Employment type: contractuel.

Les missions de l'agent :

Responsabilités clés

• Gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles (inscriptions, conventions, facturation, contrôle de la soutenabilité financière).
• Gestion du DAEU B : accueil des candidats, gestion des dossiers d’inscription, établissement des contrats, planification des intervenants, gestion de la salle, organisation des examens, saisie des notes, édition des relevés et diplômes, suivi de l’assiduité.
• Contractualisation et suivi administratif en formation continue : mise à jour des outils de gestion (FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, etc.), élaboration des devis et conventions, gestion des dossiers CPF, contrôle des effectifs, logistique des formations courtes, suivi de l’assiduité et enquêtes de satisfaction, édition de documents officiels.
• Interface avec les acteurs internes et externes : collaboration avec responsables pédagogiques, ingénieurs de formation, enseignants, intervenants, entreprises, OPCO, financeurs publics, gestion financière en coordination avec PGF, DAJI, et l’agence comptable, transmission des éléments de gestion au PGF FC.
• Suivi qualité et reporting : conformité réglementaire (formation continue), contrôle interne des données, mise en œuvre des procédures qualité (HCERES, Qualiopi, D²OF), production de tableaux de bord et indicateurs (inscriptions, recettes, conventions).
• Activités complémentaires : collaboration avec le service de communication pour la promotion des diplômes et formations qualifiantes (mise à jour de l’offre, création de supports, mailings ciblés).

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager).
• Connaissances en comptabilité et facturation.
• Maîtrise de la règlementation de la formation professionnelle.

• Connaissance du cadre réglementaire de la FC et de la formation professionnelle.
• Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés aux certifications.
• Notions de gestion financière et contractuelle (facturation, conventions, financements OPCO).
• Connaissance des règles de scolarité universitaire (inscriptions, jurys, diplômes).

• Sens du service, communication claire, travail en équipe.
• Rigueur, sens du détail, capacité à gérer des volumes importants.
• Autonomie.

• Baccalauréat (niveau 4).

• Entre 1 et 3 ans.