Référent administratif formations courtes et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un Référent administratif formations courtes et financier du Service commun de formation continue (Direction Sciences et Sociétés).

MISSION

La/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes, et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative des formations courtes

• Assurer la logistique des formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants; veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects.
• Assister les responsables formation (IE, EC) : coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique par cours et par niveau
• Recenser les demandes d'inscriptions en formation courte langue, établir des listes par groupe de niveaux de langues ; partager de tableaux de suivi avec la responsable pédagogique des formations courtes langues, pour statuer sur l'ouverture des cours à la rentrée. Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions, suivre l'état des présences/ absences et les attestations d'assiduité,
• Gérer les aspects administratifs des formations courtes (contrats, conventions, suivi sur la plateforme CPF).
• Diffuser de l'information sur les dispositifs de formation
• Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation

2/ Gestion financière du pôle des formations continues spécifiques : DAEU/DU/Formations courtes

• Exécuter et assurer le suivi des recettes. Suivre et mettre à jour les échéances de facturation à partir de la base de données FCA Manager Etablissement des factures, à partir d'EDOF (CPF), de KAIROS (France Travail) et des différentes plateformes des OPCO. Transmission des factures aux clients par voie électronique ou via CHORUS PRO. Effectuer la mise en paiement des enseignants vacataires du DAEU via OSE. Participer à la remontée des comptes agrégés en lien avec les autres référents financiers du service commun de formation continue

ACTIVITES ASSOCIEES

• Assurer un premier niveau d'information au sein du pôle pour le DAEU en l'absence des collègues du pôle (calendrier, modalités, tarifs)
• Gérer sur la plateforme EDOF, les réponses aux demandes de mobilisation de leur CPF par des usagers, pour les formations courtes langues (anglais, espagnol via le DCL), dans des délais contraints

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance du fonctionnement de l'université
• Bonne connaissance de l'offre de formations courtes langues, LESLA et ICOM
• Bonne connaissance de la réforme de la formation professionnelle et en particulier du Compte Personnel de Formation (Conditions Générales d'Utilisation de la Caisse des Dépôts et Consignations)
• Connaissance des règles de finances publiques, des Conditions Générales de Vente Formation Continue

Savoirs sur l'environnement professionnel :

• Connaissance de l'offre de formations courtes langues et ICOM et des différents dispositifs de Formation Continue

• Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel des logiciels SIFAC (dépenses, recettes), de la plateforme CPF et FCA Manager, des plateformes des OPCO, de Chorus Pro
• Connaissance et bonne utilisation du logiciel ADE CAMPUS

• Savoir rendre compte et synthétiser régulièrement le suivi des formations courtes en langues avec la directrice des langues,
• Aptitude à travailler en équipe et tisser des liens fonctionnels (enseignants-chercheurs, autres collègues du SCFC, agence comptable)
• Rigueur dans le suivi de la facturation
• Sens du relationnel, capacité d'autonomie et de réactivité, conscience professionnelle, capacité d'anticipation et d'adaptation

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 mai 2026

Poste à pourvoir le 01/09/2026

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable