Université Lyon 1 - Gestionnaire RH (H/F)

Gestionnaire RH (H/F)

Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous aurez pour mission d’assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (450), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Vous effectuerez toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l’agence comptable et la DRFiP.

Vous assurerez la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d’actions de contrôle et de fiabilisation. Vous serez également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.

Responsabilités principales

• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (divers arrêtés…)
• Gérer les arrêts maladie
• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
• Produire diverses attestations et états liquidatifs
• Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
• Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
• Être l’interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers
• Assurer la qualité des données RH par la réalisation d’actions de contrôle et de fiabilisation
• Assurer l’archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
• Participer à différentes campagnes transversales (SFT, contrôle mutuelles, instruction de la recevabilité des dossiers de candidatures…)

Compétences attendues

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité RH (SIHAM et BO) – souhaité

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines seraient un plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur – souhaité
• Principes généraux de la paie publique – souhaité
• Codification de la paie publique – souhaité

Savoir être

• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sentiment de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

Niveau d’études minimum requis

• Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

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