GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

Mission

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions sont les suivantes :

• Accueil et information des étudiants
• Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université
• Gestion du planning des enseignements
• Gestion de la scolarité des étudiants
• Information des étudiants sur l’offre de formation (contrat quinquennal) et sur le règlement de contrôle des connaissances (RCC)
• Gestion administrative des dossiers de candidature étudiants
• Archivage des documents papier et numérique
• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé
• Communication sur l’offre de formation
• Organisation et participation aux événements de l’école d’ingénieur
• Assurance de la continuité du service en cas d’absence
• Travailler en concertation avec la hiérarchie, signaler les informations nécessaires
• Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes

Gestion de la scolarité des étudiants

• Accueillir, informer, orienter les étudiants
• Gérer les emplois du temps
• Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité
• Gérer la plateforme Cours CYU
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Organiser les examens et les jurys
• Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens
• Préparer les calendriers des examens et organiser les examens
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats
• Gérer les conventions de stage (PStage)
• Gérer et suivre les dossiers de candidatures
• Veiller au respect du "Silence vaut acceptation"
• Gérer les voyages d’études, le cas échéant

Archivage des documents

• Gérer les documents papier et numériques selon les consignes d’archivage

Communication et information

• Afficher quotidiennement les informations nécessaires
• Participer aux événements de l’école d’ingénieur et de l’université :
• Journée Portes Ouvertes
• Cérémonie de remise de diplômes
• Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d’information
• Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative
• Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies et impressions
• Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé

Connaissances

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur, ainsi que leur organisation
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences

Compétences Opérationnelles

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris la messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateurs (tableurs, formulaires)

Compétences Comportementales

• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s’adapter aux changements d’organisation
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et de discrétion
• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence ou Master requis. Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Conditions de travail

• Poste à pourvoir au 01/06/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy (95)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

Référence de l'offre : tjivvstmfy