Gestionnaire RH (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Direction des Ressources Humaines – Service des personnels enseignants et chercheurs
Le service assure la gestion administrative, financière et collective d'environ 3 300 agents aux statuts variés (enseignants-chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo-universitaires, contractuels) ainsi que de 4 000 vacataires. Il est composé d'un chef de service, de trois bureaux (personnels titulaires, contractuels et personnels de santé) et de 21 gestionnaires répartis sur les sites de la Doua et de Rockefeller.
Le poste est rattaché au bureau des personnels enseignants titulaires – secteur Sciences, qui gère un portefeuille de 1 500 agents. Sous l'autorité de la cheffe de bureau, assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'environ 450 agents, dans le respect de la réglementation et des procédures RH. Prendre en charge la gestion de carrière, la préparation de la rémunération et le suivi des dossiers en lien avec les composantes, les services centraux, l'agence comptable et la DRFi
P. Contribuer à la fiabilisation des données RH et participer aux travaux transversaux du service.
Activités principales
- Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions, attestations).
- Gérer les situations administratives, notamment les arrêts maladie.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération.
- Produire les attestations et états liquidatifs.
- Informer et accompagner les agents sur leur carrière et leur rémunération, assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord RH.
- Assurer le lien avec les composantes, services centraux et partenaires institutionnels.
- Contrôler et fiabiliser les données administratives et financières.
- Assurer l'archivage des dossiers individuels.
- Participer aux campagnes RH transversales (SFT, contrôle des mutuelles, recevabilité des candidatures, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
- Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
- Savoir rendre compte
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) -souhaité
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines seraient un plus
- Connaissance des droits et obligations des agents publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
- Principes généraux de la paie publique - souhaité
- Codification de la paie publique - souhaité
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur\n\n
Poste à pouvoir le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
