UN ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATION DES VENTES EPERON (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Technique et Administration des Ventes (H/F) sur l'île de La Réunion, pour un poste basé à L'Éperon.

Assistance technique

• Réaliser les fiches débits pour les affaires conclues par les technico-commerciaux et chargés d'affaires.
• Effectuer le chiffrage de chantiers de particuliers à la demande du gérant.

Administration des activités commerciales

• Créer et tenir à jour la bibliothèque des logiciels métiers de l'entreprise (Metalcad, Progess, Chacal) en collaboration avec le responsable technique (recensement des codes, désignations, prix d'achat, coefficients, marges, tarifs de vente).
• Concevoir des supports de gestion et des tableaux de bord, et assurer le suivi de l'activité commerciale et de l'évolution des ventes en collaboration avec les technico-commerciaux et chargés d'affaires.
• Réaliser le suivi administratif et technique des dossiers fabrication.
• Contrôler la rentabilité des chantiers selon les modalités définies par le gérant.
• Être force de proposition pour l'amélioration des procédures, méthodes et outils de l'activité commerciale.
• Accompagner et conseiller l'assistante administrative et commerciale dans la réalisation des missions, et veiller au respect des consignes et procédures internes.

Gestion des approvisionnements de matériaux

• Suivre les commandes de matériaux (menuiserie et vitrerie) auprès des fournisseurs en lien avec les services commerciaux et l'atelier.
• Gérer les dossiers de réclamations/litiges avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion informatique des stocks matières (recensement des entrées et sorties de marchandises) en lien avec l'atelier.
• Réaliser l'évaluation des besoins en collaboration avec les équipes commerciales et l'atelier.
• Assurer la gestion administrative du fret auprès des transitaires (nomenclatures, codes douaniers, coûts de transport...).

Activités annexes

• Participer aux réunions commerciales et accompagner les opérations sur le terrain.
• Être force de proposition pour l'amélioration des procédures et l'optimisation des flux de l'activité commerciale.
• Participer aux inventaires.