Technicien.ne en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction du Système d'Information et des Usages du Numérique, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique de ses activités. Vous jouez un rôle central d'interface entre les équipes, les usagers et les partenaires, en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi des dossiers et le respect des procédures. Par votre action, vous participez à la fluidité de l'organisation et au soutien opérationnel des projets.

Les activités attendues

• Assurer la gestion administrative et financière : suivi des commandes, marchés et contrats, facturation, vérification et traitement des dossiers
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers (physique, téléphone, outils numériques) et assurer un premier niveau d'assistance
• Assurer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus, agendas, organisation de réunions)
• Suivre l'exécution des marchés (facturation, gestion des prestations de téléphonie)
• Mettre à jour les bases de données, produire des tableaux de bord et réaliser des extractions
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Environnement administratif et fonctionnement des établissements publics
• Procédures administratives, financières et, le cas échéant, RH
• Techniques d'élaboration de documents et outils bureautiques
• Techniques de communication écrite et orale
• Culture numérique et internet

Compétences opérationnelles

• Organiser et prioriser son activité
• Appliquer des procédures administratives
• Travailler en équipe et rendre compte
• Accueillir et accompagner les usagers avec pédagogie

Savoir-être

• Sens de l'organisation et autonomie
• Rigueur et fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
• Contribution à votre mutuelle
• Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
• Un cadre de travail agréable
• Restauration administrative sur place
• Horaires adaptables
• Jusqu'à 47 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours de RTT

Date limite de candidature : 15/05/2026