Stagiaire Assistant(e) Pédagogique & RH

Lieu : Next-U, 211 allée Marie-Léonie Vanhoutte, 59000 LILLE

Durée : 3 à 6 mois

Début du stage : Avril/Mai 2026

Type de contrat : Stage conventionné

Missions principales

Sous la responsabilité de la Coordinatrice pédagogique et en lien avec l’équipe enseignante, le/la stagiaire assistera le service pédagogique dans les missions suivantes :

✅ Gestion pédagogique et organisation des cours

• Assurer la planification et la mise à jour des emplois du temps.
• Coordonner la logistique des cours (réservation de salles, préparation des supports).
• Participer à l’organisation des examens et des soutenances (convocations, émargements, suivi des notes).

✅ Support aux étudiants et aux enseignants

• Répondre aux demandes des étudiants (par mail et sur site).
• Accompagner les intervenants dans leurs besoins administratifs et pédagogiques.
• Participer à l’accueil et l’orientation des étudiants.
• Participer au recrutement des intervenants.
• Gérer et archiver les dossiers pédagogiques et administratifs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données (notes, absences, dossiers étudiants).

✅ Contribution aux projets pédagogiques

• Participer à la mise en place d’ateliers et événements pédagogiques.
• Contribuer à la création et la mise à jour de supports de communication internes (fiches, guides, tutoriels).

Profil recherché

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) dans les domaines suivants : administration, gestion, pédagogie, ressources humaines ou communication.

Compétences et qualités attendues

• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une première expérience dans un environnement éducatif ou administratif est un plus.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :