Stagiaire Assistant Administratif / Gestion (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion clients & recouvrement

• Mettre à jour le fichier de suivi
• Classer les retours clients et commandes sur le Share

Point

• Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...)
• Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance)

Gestion fournisseurs

• Encoder les factures d'achats
• Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
• Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
• Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs...

Gestion administrative

• Standard téléphonique
• Classement et archivage
• Mise à jour des documents administratifs

Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion

Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples)

À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients

Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)