ASSISTANT ADMINISTRATIF MI TEMPS H/F

Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du soutien aux équipes et de la coordination des projets.

Vos taches : 

• Réception des pointages horaires des employés et des intérimaires.
• Retranscription des données sur le logiciel de gestion des temps et activités.
• Vérification de l'exactitude des données saisies.
• Envoi des données traitées aux services concernés.
• Saisie des factures émises par les fournisseurs dans le système comptable.
• Vérification de la conformité des factures fournisseurs.
• Saisie des factures émises pour les clients.
• Suivi des paiements clients et relances si nécessaire.
• Gestion des appels entrants et prise en charge des demandes des clients et des fournisseurs.
• Orientation des appels vers les services appropriés.
• Gestion des messages et des demandes d'informations.
• Saisie et traitement des courriers entrants et sortants.
• Gestion et tri des emails professionnels.
• Mise à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseurs.
• Préparation de documents administratifs et de rapports.
• Suivi des dossiers et des projets en cours.