Stage - Assistant en gestion administrative H/F
Au sein d'un laboratoire dynamique et en pleine activité, nous recherchons un stagiaire motivé pour participer activement à la gestion administrative et financière de notre unité.
Sous la responsabilité et l'accompagnement de l'administratrice, vous serez amené à contribuer à des missions variées et enrichissantes, en lien direct avec votre formation.
Votre stage vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative et ressources humaines, tout en participant à des projets concrets au sein d'un environnement scientifique stimulant.
Objectifs principaux :Gestion des accueils : Prendre en charge l'accueil des personnels (CDD, étudiants, chercheurs) de l'UMR, en assurant le suivi des dossiers et le respect des procédures.
Coordination avec le pôle PEPS-RH : Assurer le lien avec le Pôle Etudiants, Partenaires et Stagiaires (PEPS-RH) de la DRO, en veillant au respect des délais et des procédures administratives.
Gestion des indemnités de stage : Élaborer les calendriers de gratification des stagiaires et en assurer la mise en oeuvre.
Recrutement en CDD : Participer à la gestion des recrutements en CDD, en collaboration avec le gestionnaire RH de la délégation IRD Occitanie.
Suivi des arrivées : Fournir des informations mensuelles sur les nouveaux arrivants au sein de l'unité.
Activités quotidiennes :Instruction des dossiers : Vérifier la régularité juridique et administrative des dossiers.
Gestion administrative RH : Appliquer les procédures dédiées à la gestion des ressources humaines de la structure.
Gestion des agendas et échéances : Organiser et contrôler les délais pour garantir le bon déroulement des processus.
Mise à jour des bases de données : Alimenter et maintenir à jour les bases de données RH, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratifs.
Diffusion d'informations : Sélectionner et transmettre les informations pertinentes aux différents interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché:Vous avez une forte appétence pour devenir un assistant administratif efficace au service d'une équipe multiculturelle dans le domaine de la recherche, vous serez formé aux compétences ci-dessous :
Connaître l'environnement de la recherche en France.
Comprendre le fonctionnement d'une équipe de recherche.
Reconnaître les besoins nécessaires à la réalisation des activités et les anticiper.
Savoir utiliser tous les outils à disposition pour mener à bien les activités.
Développer votre sens du relationnel.
Vous avez développé les compétences et qualités suivantes :
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Maîtrise des outils bureautiques (pack office : Excel, Word ).
Intérêt pour le milieu de la recherche et l'environnement administratif.
Ce que nous offrons :Une immersion dans un environnement professionnel enrichissant.
Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences.
Une expérience concrète en gestion administrative et RH.
La possibilité de contribuer à des projets variés et stimulants.
Vous êtes étudiant en formation dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines, ou équivalent.