Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° 206SKWN – Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous contribuez à la coordination et l'efficacité des processus au sein de l'entreprise (Abattoirs de Forges les Eaux). Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires.

Responsabilités principales

• Saisie de commande et des bons de livraisons
• Envoi des notes de débit
• Suivi des expéditions
• Enregistrement des commandes
• Entretien de tous les tableaux de bord
• Factures
• Prise de poste dès que possible

Conditions de travail

Type de contrat : CDIDurée du travail : 35H/semaineTravail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - SECTEUR administratif d'entreprise (indispensable)
• Bac ou équivalent technique administrative

Compétences requises

• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Assurer le suivi de dossiers administratifs (indispensable)
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs (indispensable)
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks (indispensable)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable)
• Tableur et traitement de textes (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transformation et conservation de la viande de boucherie