Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Au sein de la cellule administrative du CEBC, l'assistant-e gestionnaire sera chargé-e de réaliser des activités de gestion administrative, financière, des Ressources Humaines du CEBC.

Activités :

• Élaborer les actes requis sur l'ensemble de la gestion administrative et financière des groupes de l'unité (achats, marchés et missions...), mise à jour des bases de données et renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, archivage des pièces administratives, comptables et RH.
• Suivi des dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi de l'inventaire avec les services et les fournisseurs, Marchés ...)
• Assurer le suivi des contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches d'achats et missions les visiteurs et personnels du laboratoire (obtention de visa, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements, ...), répondre aux demandes d'informations des autres services de l'unité et des tutelles (bilans sur l'état des dépenses et consommation des crédits)
• Gérer et traiter les informations écrites et orales (instruire les dossiers et rédiger des courriers en appui à la Direction notamment, régler les situations de litiges
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures administratives et financières, expliquer la réglementation et ses évolutions aux interlocuteurs dans l'unité,
• Aide à la Gestion des Ressources Humaines du laboratoire (RH)
• Instruire les dossiers des non-permanents de leur arrivée à leur départ : (Doctorants, CDD IT et Chercheurs, Stagiaires, Invités, visiteurs...)