Stage - Assistant.e Responsable Administrative & Logistique H/F
Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation.
Notre siège, situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à perpétuer notre héritage d'excellence artisanale tout en participant à des projets ambitieux et innovants.
Nous collaborons avec des équipes créatives et architecturales en France et à l’international pour concevoir et déployer nos espaces (boutiques, corners, showrooms). Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire pour accompagner la Responsable Administrative sur des sujets clés liés à la logistique, aux commandes et à la coordination de projets.
Missions principales :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous interviendrez en support opérationnel sur les sujets suivants :
Logistique & Mobilier :
- Suivi des commandes de mobilier (demande de devis, bons de commande, relances fournisseurs)
- Coordination des livraisons (France & international)
- Gestion des stocks (inventaire, organisation du stockage, suivi des entrées/sorties)
- Optimisation des espaces de stockage
Coordination avec les équipes architecture
- Interface administrative entre les équipes internes, les architectes et les fournisseurs
- Suivi des plannings et des retroplannings projets
- Centralisation et mise à jour des documents administratifs (contrats, devis, factures)
- Support à la préparation des ouvertures de boutiques / pop-ups
- Coordination logistique avec des partenaires à l’étranger
- Suivi des expéditions internationales
- Support administratif sur les sujets douaniers et transport
- Échanges réguliers en anglais (écrit et oral)
- Suivi budgétaire simple (tableaux Excel, rapprochement devis/factures)
- Organisation et structuration des process
- Participation à l’amélioration continue des outils et méthodes
- Formation Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, gestion, logistique, management de projet ou équivalent)
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Anglais professionnel requis
- Intérêt pour l’univers de la mode et du retail
- Très bonne organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et sens du service
- Esprit proactif, autonomie progressive
Pourquoi rejoindre La Maison Longchamp ?
- Environnement de travail inclusif et dynamique : ambiance de travail bienveillante, culture d'entreprise valorisant la diversité et l'inclusion.
- Responsabilité sociale et environnementale : fabrication de produits durables et réparables, engagement envers des pratiques écologiques et respectueuses de l'environnement.
- Avantages spécifiques : accès exclusif à notre catalogue de ventes privées, forfait mobilité durable pour l'utilisation des vélos, accès à notre Espace forme avec cours collectifs, offre de restauration sur site et tickets restaurant de 10,50€ dont 6,04€ pris en charge par l’employeur.