Chargé des opérations en support de la communication F/H

Overview

Qui sommes-nous ? LCOLE DE LXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LNTREPRISE INNOVATION. Membre du Groupe IONIS, Epitech est l2cole de lxpertise informatique et de lxploitation de l2conomie knowledge. Epitech forme chaque ann e9e plus de 6 000 00tudiants sur ses 15 campus en France et 5 e0 ltranger, par lntrem e9diage du Programme Grande Ecole en 5 ans apr e8s le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans apr e8s un Bac +2/+3. Epitech tire son originalit98 de sa m e9thode p e9dagogique qui permet e0 ses e9tudiants de grandir, de s e9panouir et de r e9ussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette m e9thode orient e9e projets leur permet d e9acqu e9rir l e9ensemble des comp e9tences techniques, humaines, sociales qui font d e9elles et d {e}eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte e9galement une exp e9rience en entreprise, 30 % du temps, et une exp e9rience internationale sur les campus internationaux ou aupr e8s d e9une des 120 universit e9s partenaires, contribuant au d e9veloppement d e9une vision globale des enjeux. Les e9tudiants d e9E epitech sont des profils recherch e9s, embauch e9s avant m eame de sortir de l e9cole. Ils 9voluent ensuite, tout au long de leur carri e8re, dans un r e9seau de pr e8s de 10 000 Alumni.

Description du poste

Le/la Charg e9.e des op e9rations est un v e9ritable pilier organisationnel, garant de la coordination administrative, comptable et op e9rationnelle. Il/elle est e9galement le point de contact privil e9gi e9 entre l e9quipe nationale et les e9quipes communication en r e9gion, centralise les demandes, fluidifie les e9changes et soutient la mise en œuvre des actions de communication.

• Support communication
• Soutien technique et logistique pour les e9v e9nements locaux : invitations, supports de communication, mobilisation des e9tudiants contributeurs, communication interne/externe, PLV, coordination des prestataires
• Participation e0 la production des newsletters locales : mise e0 jour des listes de diffusion, personnalisation des contenus, envois via notre outil Sarbacane
• Contribution e0 la cr e9ation de contenus pour la communication nationale
• Veille sur les pratiques des 15 campus (R e9seaux sociaux, newsletters)
• Support & relais de communication campus
• Coordination des e9v e9nements nationaux aupr e8s des campus (briefs, kits, suivi, remont e9es des e9v e9nements forts par les campus et consolidation)
• Gestion de l ab habillage des campus : commandes, suivi logistique, installation
• Gestion et suivi des commandes de goodies
• Transmission des directives nationales et bonnes pratiques aux e9quipes locales
• Mise e0 disposition de process, templates et kits de communication
• Interface entre IONIS et les campus pour fluidifier les demandes et retours
• Support administratif
• Centralisation, priorisation et suivi des demandes internes
• Organisation des r e9unions du p f4le communication (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions)
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise e0 jour des espaces partag e9s
• Suivi des plannings, rétroplannings et deadlines du p f4le
• Interface quotidienne avec les e9quipes r e9gionales pour fluidifier les e9changes
• Gestion des mails entrants e0 la communication nationale
• Support comptable
• Cr e9ation et mise e0 jour des fournisseurs dans les outils internes
• Gestion des demandes d e9achat, bons de commande et circuits de validation
• Suivi des devis, factures, relances et paiements
• Suivi administratif des prestataires

Profil recherch e9

Comp e9tences

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorit e9s
• Capacit e9 e0 planifier, structurer et suivre plusieurs projets simultan e9ment
• Aisance dans la coordination multi-interlocuteurs
• Ma eetrise des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, PPT, Notion)
• Connaissance des bases de la communication (print, digital, r e9seaux sociaux)
• R e9activit e9 et capacit e9 e0 g e9rer les impr e9vus

Qualit e9s humaines

• Dynamique, sociable, proactive et orient e9e solutions
• Capacit e9 e0 impulser les directives et 0 se faire entendre
• c0 l e9coute, capable de comprendre les besoins des e9quipes locales et nationales
• Diplomate, e0 l e9aise dans les e9changes et la gestion de situations sensibles
• Force de proposition et capable d e9am 0e e9e d e9am e9liorer les process et outils
• Très organis e9.e, m e9thodique, avec un sens aigue de la planification
• Polyvalent.e, capable de jongler entre administratif, comptabilit e9 et communication
• Adaptable, e0 l a9aise dans un environnement dynamique et changeant

Exp e9rience r e9ussie en gestion de projet et en conduite du changement.

Dipl fme : nous privilégions l e9exp e9rience et les comp e9tences humaines

Ce que le poste apporte

Un r f4le central au c53ur du fonctionnement du p f4le communication et marketing

Une mont e9e en comp e9tences rapide en organisation, gestion et coordination

Une mission vari e9e, vivante et connect e9e e0 lnsemble des 15 campus

Lbopportunit e9 de contribuer e0 des projets nationaux et locaux e0 fort impact

Ce que Ionis Groupe s e9nge en faveur d une politique de recrutement diversifi e9e, inclusive et e9quitable afin de favoriser l e9galit e9 des chances. Nous avons 0e e0 cœur de promouvoir des e9quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixit e9 sociale, d e9galit e9 des sexes ou encore d e9interg e9n e9ration.

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