SRH - Agent en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines et du recrutement H/F

SRH - Agent en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines et du recrutement H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Service des ressources humaines

Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Préfecture du Pas-de-Calais

Vos activités principales :

• Gestion des effectifs MTE de la DDTM et de la DDETS
• Suivi des effectifs et cartographie des postes, mise à jour des outils RH (Renoirh poste)
• Renseignement des outils internes (tableaux des effectifs, organigrammes de poste) et ceux mis en place par l’échelon régional
• Gestion et cotation Rifseep des fiches de poste en lien avec la gestionnaire de paie
• Mise à jour de la cartographie RIFSEEP, en lien avec la gestionnaire paye et l’adjointe au responsable de pôle
• Gestion de la cartographie NBI
• Mise en œuvre des campagnes collectives MTE pour le compte de la DDTM et de la DDETS
• Élaboration du calendrier de publication pour les campagnes au fil de l’eau
• Prise en charge des campagnes de mobilité (recensement des postes publiés, publication des postes, gestion des candidatures de titulaires et de contractuels)
• Analyse du fondement juridique de recrutement des contractuels, identification de l’indice de rémunération
• Recensement des besoins en sortie école et concours
• Participation à l’organisation des recrutements spécifiques (CNOI, handicap)
• Diffusion des offres dans le périmètre ATE
• Suivi de la campagne annuelle d’entretiens professionnels de la DDTM et DDETS, agents MTE, MASA et agent DDPP MTE en lien avec l’adjointe à la responsable du pôle
• Binomage avec l’agente en charge des autres périmètres ministériels afin de garantir une continuité de service
• Rôle de référent en matière de recrutement des agents contractuels pour le MASA, le MTE et le MTSSF : connaître et mettre en œuvre les processus de recrutement en vigueur dans les ministères
• Binôme des gestionnaires de carrière en charge de l’établissement des contrats afin de palier les surcharges d’activité et les absences
• Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et à l’élaboration des fiches présentées en CSA
• Capitalisation des données (fiches procédures)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissance techniques :

• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise - requis)
• Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH (recrutement, GPEEC..) (niveau maîtrise - requis)
• Connaître le droit de la fonction publique (niveau pratique - requis)
• Avoir des compétences en informatique / bureautique / outils collaboratifs (niveau pratique - requis)
• Connaître les canaux de diffusion des offres d'emploi (niveau maîtrise - requis)

Savoir-faire :

• Savoir analyser (niveau maîtrise - requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise - requis)
• Savoir rédiger (niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise - requis)
• Savoir anticiper, organiser (niveau maîtrise - requis)

Savoir-être :

• Savoir s'adapter (niveau maîtrise - requis)
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise - requis)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise - requis)
• Être réactif (niveau maîtrise - requis)
• Faire preuve d'autonomie et de sens de l'initiative (niveau maîtrise - requis)
• Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau pratique - requis)

Maîtrise de l’utilisation d’outils: RENOIRH, ODISSEE, démarches‑simplifiées

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.

Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.

Composition et effectifs du service

Le service dispose de 26 postes et 1 apprenti.

Il est organisé en 3 pôles:

• le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)
• le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MTSSF) (10 postes)
• le pôle d’appui interministériel (6 postes)

Liaisons hiérarchiques

Direction du secrétariat général commun

Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines

Responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Adjointe à la responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Liaisons fonctionnelles

Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les Directions Départementales Interministérielles.

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Pyrénées-Orientales - 33, avenue de Grande-Bretagne 66000 PERPIGNAN