SGCD38 - Gestionnaire Médecine de prévention

SGCD38 - Gestionnaire Médecine de prévention

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels

Intitulé du poste

SGCD38 - Gestionnaire Médecine de prévention

Activités principales

Coordination de la médecine de prévention

• Gestion administrative des médecins et professionnels de santé, recherche de solutions alternatives
• Suivi des budgets dédiés par ministère
• Visites médicales: participation aux prises des rendez-vous, gestion des fiches de visites, prise en compte des besoins (des situations sensibles)
• Coordination des dispositifs d’accompagnement (psychologues, coach, ISST, assistantes sociales, ...)
• Centralisation des signalements venant des cadres, des assistants de prévention, des assistantes sociales et des médecins, et préparation des cellules RPS

Suivi des préconisations de la médecine de prévention

• Aménagements de poste en lien avec les assistants de prévention et le SGC: tickets GLPI, facturation, vérification services faits, recherche de fournisseurs
• Handicap: Demande de financement FIPHFP, suivi des RQTH, accompagnement administratif des agents en lien avec les professionnels spécialisés
• Statistiques des ministères des agents avec obligation d’emploi

Campagnes de communication et organisation d’actions de prévention santé (conception/diffusion)

• la santé (canicule, troubles musculo-squelettiques, addictions, ...)
• la sécurité au travail (sécurité routière, premiers secours, évacuations incendie, ...)
• l’égalité et la diversité au travail: journée des droits des femmes, anti-discrimination, violences sexistes,

Complétion des enquêtes ministérielles relatives aux bilans sociaux

Référent handicap pour les agents RQTH

• Favoriser l’insertion, le maintien dans l’emploi et l’évolution professionnelle des personnes handicapées tout au long de leur parcours
• Coordonner et suivre la politique de ressource humaine de l’employeur en faveur des personnes en situation de handicap
• Informer et communiquer sur les handicaps, les dispositifs et les politiques conduites par l’employeur

Autres responsabilités

• le chef du bureau sur les dossiers et chantiers transversaux au SGCD
• le gestionnaire du dialogue social

Vous participez aussi à la vie et au fonctionnement du service.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions-supports pour la préfecture, les sous-préfectures, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de la protection des populations (DDPP) et la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Il comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale (SRHAS), systèmes d’information et de communication, et budget-finances). Le directeur du SGC est également assisté d’un adjoint et de 4 référents de proximité, relais de la Préfecture et de chaque DDI. Le gestionnaire de la médecine de prévention est affecté au bureau Vie au travail (BVT), situé au sein du SRHAS.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service

Le service RH et action sociale comprend 25 agents répartis dans 3 bureaux dont un contenant trois sections:

• bureau des ressources humaines (BRH)
• bureau Action Sociale (BAS)
  • section Pilotage, mobilité et accompagnement des agents
  • section gestion de proximité DDI
  • section gestion de proximité MI
• bureau Vie au Travail (BVT)

Liaisons hiérarchiques

L’agent est directement sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau Vie au travail.

Liaisons fonctionnelles

Services du SGC, SGAMI, Groupement de Gendarmerie, assistantes sociales, assistants de prévention, professionnels de santé, corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Toute prise de poste fera l'objet d'actions de tutorat et de formation.

Éric SALGADO, chef du service RH et action sociale (SRHAS) :

Alice HURTH, cheffe du bureau Vie au travail :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert- requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de discrétion niveau expert - requis

Autres :

Rigueur

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CV + lettre de motivation

pour les fonctionnaires uniquement : formulaire de mobilité

formulaire de mobilité :

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun (SGC) de l’Isère – Service des ressources humaines et de l’action sociale – Bureau BVT

Localisation: Préfecture de l’Isère Place de Verdun 12, place de Verdun - CS 71046 - 38021 GRENOBLE CEDEX 1

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Préfecture de l'Isère