Gestionnaire administratif RH et paie de proximité
Gestionnaire administratif RH et paie de proximité
Description du poste
Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier: Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste: Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste: Gestionnaire administratif RH et paie de proximité
Vos activités principales
Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des DDI, à la gestion administrative et paie de proximité des agents relevant du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, des OPA des IPCSR (140 agents).
- Suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps
- Gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels et prise en charge financière
- Suivi du temps de travail (logiciel casper)
- Information et accompagnement des agents dans leur démarche de retraite
- Participation aux permanences RH sur le site de la DDT
- Remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social…)
- Fiabilisation et gestion des SIRH (RenoiRH) en lien avec le portefeuille d’agents en charge
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération, à indemnisation et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (via RenoiRH, Gauddi RGP PRIME notamment)
- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats
- Mettre en place un suivi de l’état des paiement de la rémunération principale et des indemnités afin d’offrir une visibilité aux agents soutenus
Votre environnement professionnel
Le SGCD a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire. Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service: 20 agents. Le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel sous l'autorité d'un responsable de service. Le bureau GAF, supervisé par un chef de bureau, comprend : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur, 1 section en charge de la gestion des agents des DDI (soit 10 agents, 2 chefs de section et 1 chargé de mission).
Liaisons hiérarchiques: Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section; La cheffe du bureau gestion administrative et financière; La responsable du Service des Ressources humaines; La directrice et la directrice-adjointe du SGCD. Liaisons fonctionnelles: (remain unchanged).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Forte confidentialité et discrétion professionnelle; polyvalence et adaptabilité; l'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités : niveau maîtrise requis
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise requis
- Etre organisé et méthodique : niveau maîtrise requis
- Savoir rendre compte : niveau maîtrise requis
Evolution vers les métiers des ressources Humaines. Evolution fonctionnelle au sein de la Préfecture.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre: L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Préfecture d’Indre-et-Loire- Tours; secrétariat général commun départemental.
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique: B : sur le fondement du recrutement, 2° de l'article L322-2 du code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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