Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

Responsable du pôle «Social, formation et gestion du temps»

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Ressources Humaines – Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste: Responsable du pôle «Social, formation et gestion du temps»

Responsabilités principales

Vos activités principales:

• La médecine de prévention
• Gestion des congés maladies (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
• Traitement des dossiers FIPHP (Suivi des personnels en situation de handicap)
• Compte personnel de formation
• Gestion du temps & des absences (Casper, RI)
• CET (campagne, vérification, suivi, enregistrement, paiement)
• Suivi des grèves

L'agent a en charge plus particulièrement les missions suivantes:

• Gestion des dispositifs sociaux du BOP 216 et 176 (Médecine de prévention, restauration, Budget d’initiative locale, arbre de Noël, secours, allocation enfants handicapés, séjours enfants)
• Organisation des CLAS du MI (réunion de bureau & plénière)
• Action sociale du BOP 217 (MTE, hors titre II)
• Gestion et suivi des dépenses dans Chorus Formulaires et Choeur Chorus
• Administrateur Casper pour les bases Préfecture, SGCD et DDETSPP
• Gestion des comptes épargnes temps
• Gestion des grèves
• Mission AEL dans le cadre de la délivrance des cartes agents

Environnement professionnel

Le SGC constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP & de la DDT, composé de 5 services:

• Service des Ressources Humaines
• Service du Pilotage & Exécution budgétaires
• Service de la Relation aux Usagers
• Service des Moyens & du Patrimoine
• Service interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

Il compte 51 agents.

Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles:

• pôle «Carrières & rémunérations»
• pôle «Social, formation & gestion du temps»

Il a en charge la gestion administrative & la paie des agents du SGC & de ceux des services de la Préfecture, de la DDT & de la DDETSPP.

Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps» est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service (N+1) & de la Directrice (N+2).

Liaisons fonctionnelles

En interne:

• Étroite collaboration avec le pôle RH «Carrières & rémunérations»
• Étroite collaboration avec les 3 chargés d’appui au pilotage (DDETSPP, Préfecture, DDT)
• Liens avec les autres services du SGC notamment le SPEB

A l’externe:

• Administrat° régionales et centrales

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir négocier : niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir manager : niveau expert requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Développer vos compétences en matière d’encadrement et évoluer vers des fonctions d’un niveau supérieur.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38h30 hebdomadaires – 18 jours RTT

Disponibilité au regard des délais RH requis

Avantage du poste: certaines missions sont télé-travaillables

Adjointe au chef du service RH: Agnès AUVIGNE:

Chef du service RH: Corentin MAGRIN:

Directrice du SGCD: Anne DESBARRES:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative

Secrétariat Général Commun Départemental

Service des Ressources Humaines

82 rue du Commandant Hugueny

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Localisation du poste

Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPAF/SDSPT/Division du soutien opérationnel (DSO)