SGAMI SO - Responsable du programme carte achat adjoint(e), correspondant(e) CIF et contrôle gestion

SGAMI SO - Responsable du programme carte achat adjoint(e), correspondant(e) CIF et contrôle gestion

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation des moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 104 agents assurant principalement les missions de pilotage budgétaire, de commande publique et d’exécution financière.

Vos activités principales

Sous l’autorité du RPCA (directeur adjoint DAGF), il/elle apporte son conseil et son expertise aux référents carte achat et aux porteurs de carte d’achat en vue de favoriser l’utilisation de la carte d’achat. Le programme carte achat comprend le périmètre police nationale de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (P176) et le périmètre du SGAMI SO (P216).

• Realiser le déploiement, le traitement et le suivi des cartes d’achat ainsi que les paramétrages nécessaires (procédure de création de carte, de paramétrage, d’activation ou de désactivation des cartes).
• D’assurer le référencement des fournisseurs.
• Veiller aux achats dissidents pouvant être réalisés par carte d’achat en lien avec le bureau de la commande publique.
• D’assurer les démarches de CIF 1er niveau du programme, en lien avec les référents cartes d’achat, la plate-forme Chorus et le responsable du CIF du SGAMI SO.
• D’animer le réseau et diffuser les instructions pour une utilisation conforme des cartes achats en s’appuyant sur le réseau des référents carte d’achats et des référents budgétaires des services opérationnels.

Sous l’autorité de la direction, il/elle est en lien avec le bureau maîtrise des risques et du contrôle (BMRC) de l’État-major du SGAMI SO.

Au titre du correspondant(e) du CIF

• Contribuer au côté de la direction à l’animation et au développement du CIF au sein de la direction.
• Contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques, à la mise en œuvre du plan d’actions annuel et à son suivi.
• Centraliser la remontée des résultats des contrôles auprès du BMRC.

Au titre du correspondant du contrôle de gestion

• Contribuer au côté de la direction à l’animation et au développement du contrôle de gestion.
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord spécifiques de la direction.
• Centraliser les demandes portant sur les indicateurs d’activité stratégiques.

Liaisons hiérarchiques

• Le Directeur de l’Administration Générale et des Finances
• Le Directeur-adjoint de l’Administration Générale et des Finances et RCPA

Liaisons fonctionnelles

• Bureaux de la DAGF
• Référents carte achat et porteurs du programme

Conditions particulières d'exercice

Autres postes dans le domaine fonctionnel «Gestion budgétaire et financière».

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques – niveau pratique – à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter – niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis.
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non précisé.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) – Bordeaux SGAMI SUD‑OUEST.

Lieu d'affectation

• Fort de Charenton - Rue du Maréchal Maunoury 94700 MAISONS ALFORT (si applicable).