SGAMI SO DRH - Gestionnaire superviseur de paye (H/F)

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Placé sous l’autorité du chef de section (ou de son adjoint), le gestionnaire superviseur de paye est chargé pour le portefeuille qui lui est attribué et en partenariat avec les services RH et en liaison avec la DRFIP de Nouvelle-Aquitaine et de Gironde :

• d’assurer la pré-liquidation de la paye principale dans le logiciel DIALOGUE 2 des agents du ministère de l’Intérieur suivants :
• section des PATS : personnels administratifs, techniques, SIC, de police technique et scientifique affectés dans les services de police, gendarmerie, préfectures et SGAMI SO ;
• section des agents non titulaires : contractuels affectés dans les services de police, gendarmerie, préfectures et SGAMI SO ;
• section des actifs : fonctionnaires actifs affectés dans les services de police de la zone .
• traiter les demandes de la DRFIP sur son portefeuille de gestion ;
• veiller au respect des dates butoir du calendrier national de paye ;

Gestion de la section d’affectation

Par ailleurs, il est chargé, au sein de sa section d’affectation :

• de contrôler les saisies réalisées par les gestionnaires de la section par l’examen des parapheurs et le contrôle des mouvements saisis dans le SIRH DIALOGUE2.
• de dispenser conseil et expertise auprès des gestionnaires de la section sur la traduction en paye des actes administratifs, les modalités de préliquidation dans le SIRH ou encore les bonnes pratiques en matière d’organisation du portefeuille de paye et de gestion des priorités ;
• d’alerter le chef de section de toute situation signalée, besoin réglementaire ou de formation continue en lien avec les thématiques gérées par la section, tant en matière réglementaire que technique ;
• participer à la réflexion collective sur les sujets d’organisation, de préliquidation et de contrôle, afin de garantir une paye de qualité.

Environnement professionnel

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud‑ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État‑major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud‑Ouest assure la gestion administrative des personnels PN et des civils GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud‑Ouest. Au sein de la DRH, le bureau de la préliquidation des rémunérations gère chaque mois 14 000 paies d’agents.

Composition et effectifs du service

D’un effectif de 34 agents (2A, 5B et 27C), le bureau de la préliquidation des rémunérations est organisé en 4 sections (PATS, agents non titulaires, actifset indemnités).

Liaisons hiérarchiques

• Le Chef de section
• Le chef de bureau ou son adjoint

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode ainsi que le strict respect des règles de confidentialité et de déontologie. Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation. Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures est attendue.

Liaisons fonctionnelles

• les bureaux de la DRH
• les services RH en centrale et en Nouvelle‑Aquitaine
• le «service liaison rémunérations» de la DRFIP de Nouvelle‑Aquitaine et de Gironde

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives

Tous postes RH ou budgétaires.

Durée attendue sur le poste

3 ans minimum.