Secrétariat médical - Assistanat médical pour le CRMR F/H F/H

Secrétariat médical - Assistanat médical pour le CRMR F/H

Description du poste

Coordination et administration paramédicale – Secrétariat médical – Assistanat médical pour le Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) Schwannomatoses/NF2, site constitutif.

Responsabilités

• Assurer la coordination médico‑administrative du CRMR et garantir la fluidité du parcours patient.
• Suivre l’activité du centre (indicateurs PIRAMIG, codage et reporting) et gérer les outils et bases de données Maladies Rares.
• Coordonner les consultations pluridisciplinaires (deux par mois) : planification des examens, préparation des convocations personnalisées, gestion des flux patients.
• Organiser et transmettre les convocation, informations et dossiers aux patients dans ORBIS.
• Soutenir les activités de recherche : organisation de la RCP nationale NF2, suivi des bilans génétiques (prélèvements, consentements, diffusion des résultats).
• Gérer la documentation des dossiers médicaux et des courriers médicaux, veiller au respect des procédures réglementaires et à la sécurité des données.
• Participer aux réunions nationales, aux événements scientifiques et à la coordination avec les éléments du réseau maladies rares.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels institutionnels (GDM, Gilda, MEDIWEB, ORBIS, skeemet, BAMARA).
• Excellente compétence rédactionnelle : terminologie médicale, règles de grammaire et d’orthographe, capacité de synthèse.
• Expérience de saisie de documents dictés et gestion de dossiers médicaux.
• Capacité à filtrer et orienter les appels, à gérer des situations conflictuelles, à hiérarchiser les activités de secrétariat.
• Connaissances juridique en droit des patients (communication dossier, droits des patients).
• Maîtrise des suites Office, Outlook et des outils de qualité.
• Qualités personnelles : discrétion, organisation, méthode, rigueur, gestion du stress, esprit d’équipe, diplomatie, esprit d’initiative et curiosité intellectuelle.
• Respect des règles déontologiques : hiérarchie, secret professionnel, devoir de réserve et discrétion.

Horaires de travail

7h30 par jour du lundi au vendredi, repos samedi, dimanche et jours fériés.

Emplacement du poste

Hôpital Pitié‑Salpêtrière – Paris 13 (GHU Sorbonne), France, Île‑de‑France, Paris (75).

Avantages (AP‑HP)

Valorisation financière (primes et mesures du Ségur de la Santé), places en crèche, possibilités de parking, remboursement à 75% du titre de transport (équipe de jour), 100% pour l’équipe de nuit, comité d’entreprise AGOSPAP, plateforme « Hoptisoins » (tarifs préférentiels), possibilités de formations diplômantes.