ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO MYOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H

Assistante Médico-Administrative – Neuro-Myologie

Vous assurez le poste d’Assistante Médico-Administrative comprenant notamment les missions suivantes :

• Accueil téléphonique : demandes d’informations, demandes de rendez‑vous de consultation, demandes de courriers divers, messages …
• Accueil physique tout public
• Réception et envoi de mails
• Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou relecture et mise en forme, puis envoi des comptes‑rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
• Relecture, mise en forme et envoi des CR d’HDJ des médecins dont elle a la charge
• Prise de rendez‑vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez‑vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
• Copies des dossiers via le service des usagers
• Numérisation de documents à insérer dans le dossier médical patient ORBIS
• Tenue mensuelle du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc.) en l’absence de la secrétaire de chefferie de service
• Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences

Profil recherché

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances associées

• Techniques de secrétariat médical
• Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
• Communication / relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
• Droit de la santé dans son domaine d’activité
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical

Qualités requises

• Capacités d’adaptation et d’écoute
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative
• Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
• Assiduité, ponctualité

Conditions de travail

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : Variable selon le profil et l’expérience

Horaires : 09h00 – 16h30, 30 minutes de pause déjeuner. 25 congés annuels, 14 RTT

Avantages

• Propositions de formations (accompagnement à l’intégration et développement des compétences)
• Possibilités d’évolution au sein du DMU Neurosciences vers d’autres spécialités médicales
• Possibilités de rapprochement géographique grâce à l’implantation multi‑sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
• Assister à la journée du DMU, une fois par an
• Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
• Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
• Possibilité de participer à la prime d’engagement collectif
• Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Chèques emploi‑service CESU AP‑HP

Localisation

France – Île‑de‑France – Paris (75)

Hôpital Pitié‑Salpêtrière – Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d’affectation

Neuro‑Myologie